Privacyverklaring STC VitaHof

STC VitaHof, gevestigd aan Vieruitersten 25, 5768 RN Meijel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Wij verwerken daarnaast bijzondere persoonsgegevens, namelijk:

  • Biometrische gegevens (zoals lichaamsmetingen of gegevens die verband houden met fysieke gesteldheid).

2. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het aanmaken van een account (grondslag: uitvoering overeenkomst)

  • Het afsluiten en uitvoeren van een lidmaatschap (grondslag: uitvoering overeenkomst)

  • Telefonisch of per e-mail contact opnemen indien nodig (grondslag: gerechtvaardigd belang)

  • Het afhandelen van betalingen (grondslag: uitvoering overeenkomst / wettelijke verplichting)

  • Het verzenden van nieuwsbrieven of reclame-uitingen (grondslag: toestemming)

  • Het leveren van goederen en diensten (grondslag: uitvoering overeenkomst)

Wij verwerken je gegevens nooit voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.

3. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:

  • Factuur- en betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst)

  • Overige persoonsgegevens: maximaal 1 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij een langere termijn nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of jij daar toestemming voor hebt gegeven.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
In dit kader delen wij persoonsgegevens met:

  • Ons hostingbedrijf (voor veilige opslag en systeembeheer).

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw gegevens te beschermen.

6. Cookies of vergelijkbare technieken

Wij gebruiken geen cookies of vergelijkbare technieken

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

  • Gegevens alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel

  • Beveiligde verbindingen (SSL/TLS)

  • Veilige opslag en regelmatige back-ups

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage: je mag inzien welke persoonsgegevens wij van je verwerken.

  • Recht op correctie: je mag jouw gegevens laten aanpassen als deze onjuist zijn.

  • Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken om jouw gegevens te verwijderen.

  • Recht op beperking van verwerking: je kunt in bepaalde gevallen vragen om minder gegevens te laten verwerken.

  • Recht op overdraagbaarheid: je kunt jouw gegevens in een digitaal formaat ontvangen en doorgeven aan een andere partij.

  • Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking van je gegevens (bijvoorbeeld voor marketing).

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via: info@vitahof.nl

9. Nieuwsbrief en reclame

Als je je hebt aangemeld voor onze nieuwsbrief of reclame-uitingen, gebruiken wij je e-mailadres uitsluitend met jouw toestemming. Je kunt je hiervoor op elk moment afmelden door contact met ons op te nemen.

10. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via onderstaande gegevens. Kom je er met ons niet uit, dan heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).